Ochrana osobních údajů

Ochrana vašich osobních údajů pro mě vždy byla, je a bude na prvním místě. Zpracovávám jen nezbytně nutné osobní údaje po nezbytně nutnou dobu.

Obsah dokumentu

Na webových stránkách www.jaroslavpavlas.cz se zpracovávají osobní údaje návštěvníků. Dokument seznamuje subjekty údajů s jejich právy a informacemi o nakládání s osobními údaji v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. a Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) od 25.5.2018.

1. Správce osobních údajů – kdo jsme a kontakt
2. Jaké osobní údaje se zpracovávají a jak se získávají
3. Účely zpracování, doba trvání a právní základ
4. Zpřístupnění údajů třetím stranám
5. Práva subjektů údajů
6. Uplatnění práv

1. Správce osobních údajů

P&P reality s.r.o.

• IČ: 02391945
• Sídlo: Zachariášova 679/4, 370 04 České Budějovice
• Zapsáno v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 22275
• Kontaktní e-mail: [email protected]
• Telefon: +420 728 141 476

2. Jaké osobní údaje se zpracovávají a jak se získávají

Zdroje údajů:

• Vyplnění formulářů na webových stránkách
• Vytvoření uživatelského účtu na webu
• Poskytnutí při přípravě smluv a dokumentů
• Realizace smluv (dodání zboží, poskytnutí služeb)
• Osobní kontakt, telefonicky, písemně, e-mailem, SMS, aplikace (Skype, FB Messenger)
• Údaje zveřejněné na internetu a sociálních sítích (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Veřejné rejstříky

A. Běžné osobní údaje:

Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, věk, rodné číslo, IČ, telefonní číslo, e-mail, vzdělání, IP adresa, cookies, informace o objednaném zboží a službách, rodinný stav, pohlaví, profilová fotografie, fotografie z akcí, videozáznamy, zájmy, údaje o nemovitostech, údaj o velikosti obce.

B. Zvláštní kategorie údajů (citlivé):

Společnost nezpracovává žádné zvláštní kategorie osobních údajů.

3. Účely zpracování, doba trvání a právní základ

A. Plnění smluvních povinností

Zpracování údajů pro uzavření smlouvy a dodání objednaného zboží/služeb a související komunikaci.

Právní základ: Plnění smluvních povinností ze smlouvy (písemné, ústní, telefonicky, prostřednictvím webového formuláře).

Doba zpracování: Po dobu trvání smluvního vztahu; po skončení některé údaje zůstávají z důvodu právních povinností nebo oprávněného zájmu.

B. Splnění právních povinností

Povinnosti vyplývající z účetnictví, daňového práva, archivnictví a zákona č. 253/2008 Sb. (AML zákon).

Zpracovávaná data: Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, věk, rodné číslo, IČ, telefonní číslo, e-mail, vzdělání, informace o objednaném zboží a službách, rodinný stav, pohlaví, fotografie, údaje o nemovitostech.

Doba zpracování: Stanovena příslušnými právními předpisy.

C. Oprávněné zájmy

Ochrana a prokázání práv a právních nároků:

• Doba uchovávání: 4 roky po ukončení spolupráce nebo posledního kontaktu
• Účel: Ochrana práv z uzavřených smluv a způsobené újmy

Přímý marketing:

• Data: Jméno, příjmení, titul, adresa, telefonní číslo, e-mail
• Možnost odhlášení: Kliknutím na odkaz v mailu nebo sdělením nepřání dalšího kontaktu

Personalizovaná nabídka a třídění kontaktů:

Databáze rozdělena na seznamy (zasílání novinek, objednáno, zaplaceno atd.). Částečně pro splnění smluvních povinností, částečně pro marketing.

D. Zpracování na základě souhlasu

Souhlas vyžadován pro zasílání nabídky služeb/produktů osob, které nejsou klienty.

Dodatečný souhlas: Pro zasílání nabídky služeb obchodních partnerů.

Odvolání souhlasu: Možné kdykoli. Pokud se údaje zpracovávají i na jiném právním základě, zpracování pokračuje.

4. Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám

Údaje jsou zpřístupňovány zpracovatelům, kteří pomáhají se smluvními a zákonnými povinnostmi. S nimi jsou uzavřeny písemné smlouvy s povinnostmi v oblasti ochrany údajů.

Zpracovatelé a partneři:

• Softwarová databáze: Skupina NRH – BYTY CZ s.r.o. (IČ: 00537861), REAL ESTATE CZECH REPUBLIC a.s. (IČ: 29132886), Realitní akademie České republiky a.s. (IČ: 03439933), Realitní software České republiky a.s. (IČ: 02588731)
• Právní služby: Neubauer & partner s.r.o. (IČ: 26070341)
• Domény: WEDOS Internet, a.s. (IČ: 28115708)
• Webhosting: MioWeb s.r.o. (IČ: 07458002)
• Mailing: SmartSelling a.s. – Smartemailing (IČ: 29210372)
• Fakturace a účetnictví: Jifos s.r.o. (IČ: 60838311)
• P&P reality s.r.o. (IČ: 023 919 45)
• Jaroslav Pavlas (IČ: 744 66 747)
• Webová analytika a marketing: Google LLC
• Marketing na sociálních sítích: Facebook Ireland Ltd.
• On-line marketing: Seznam.cz, a.s.
• Tištěná korespondence: Česká pošta, s.p.

Údaje jsou zpřístupňovány správním orgánům při právní povinnosti (kontroly apod.).

5. Práva subjektů údajů

A. Právo na přístup k osobním údajům

Potvrzení, zda se údaje zpracovávají, a přístup k nim a informacím o jejich zpracování.

B. Právo na opravu

Opravu nepřesných údajů bez zbytečného odkladu a doplnění neúplných údajů.

C. Právo na výmaz (právo být zapomenut)

V případech stanovených zákonem nebo GDPR je možné požadovat vymazání údajů bez zbytečného odkladu (čl. 17 GDPR, včetně výjimek).

D. Právo na omezení zpracování

Požadavek na omezení zpracování v případech stanovených v čl. 18 GDPR.

E. Právo na přenositelnost údajů

Za podmínek čl. 20 GDPR získání údajů a jejich předání jinému správci (případně přímé předání).

F. Právo vznést námitku

U zpracování pro oprávněné zájmy je možné namítnout; pak se údaje nebudou zpracovávat, pokud oprávněný zájem nepreváží. U přímého marketingu vždy vede k ukončení zpracování.

G. Právo podat stížnost

Stížnost na porušování práv lze podat Úřadu na ochranu osobních údajů. Informace: www.uoou.cz

6. Uplatnění práv

Kontakt pro dotazy a uplatnění práv:

• E-mail: [email protected]
• Písemný požadavek: Zachariášova 679/4, 370 04 České Budějovice

Při ověřování totožnosti žadatele si společnost vyhrazuje právo na přiměřené ověření.